Samengroeien met jouw team

Dat begint bij jezelf: als jij niet weet welke kant je op wil, kun je niet verwachten dat je team dat wel weet.  Goede communicatie begint bij jezelf. Een goede, terugkerende zelfreflectie is dan ook erg belangrijk. Zelf werk ik nu ruim negen jaar met een team, waarbij er mensen vast in dienst zijn en anderen als zzp’er werkzaamheden uitvoeren. Daarin zijn door de jaren heen diverse verschuivingen geweest. Wat heel logisch is: je groeit allemaal en daardoor veranderen er soms dingen.

Belangrijk om te beseffen: niemand blijft voor eeuwig. Natuurlijk zijn er nog steeds mensen die heel lang bij een bedrijf werken en dat met veel liefde en toewijding doen. En dat is geweldig. Langdurige samenwerkingen die ontstaan, waarbij beide partijen elkaar verder helpen, moet je koesteren. Zelf ben ik erg blij met mijn langdurige samenwerkingen. Maar je kan niet voorkomen dat mensen in sommige gevallen zonder je door wensen te groeien.

Wel kun je zorgen voor een goede arbeidssfeer en doorgroeimogelijkheden. Iemand de kans bieden om zichzelf te zijn en het eigen talent tot zijn recht laten komen. Het bieden van een perspectief voor de langere termijn en een helderde communicatie helpen bij een fijne, langdurige samenwerking.

Heldere communicatie is ook belangrijk bij het halen van een gewenst resultaat. Merk jij dat er steeds vragen vanuit je team komen? Waarbij het voornamelijk steeds terugkerende vragen zijn? In dat geval is het verstandig om naar jezelf te kijken: een stukje zelfreflectie.  Als een vraag terugkomt, dan waren de uitleg en de boodschap die overgebracht werden niet helder. Het kost tijd en geeft irritatie als iets steeds terugkomt. Dat kost je tijd, geld en energie.

Zo kan er van uit gegaan worden dat iemand die ervaring heeft in het vakgebied waarvoor deze persoon wordt ingezet. Dat deze persoon zich vaardigheden eigen heeft gemaakt en deze voor jou goed kan inzetten. Je kan echter niet iemand die al langer met je samenwerkt en iemand die net met je gaat samenwerken met elkaar vergelijken. Er komt meer bij kijken dan de taken kunnen uitvoeren; iemand moet even aarden op de nieuwe plek.

Jij als ondernemer of eigenaar van je bedrijf hebt zelf in de hand hoeveel vragen je krijgt. Vragen krijgen is in de kern niet erg het zet je aan het denken en helpt jou en je team verder. Op deze manier blijf je wakker en alert: wat loopt niet goed? Welke processen moeten opnieuw nagekeken worden? Waarom komen deze vragen terug? Op welk manier gaan we dit aanpakken?

Stel jezelf reflectievragen met betrekking op de terugkerende vragen die jij krijgt.

• Was de informatie die mijn teamlid nodig had genoeg aanwezig?
• Welke informatie ontbrak er? Kan ik zorgen dat deze er komt?
• Op welke manier is de taak uitgelegd?

Als je beter resultaat wil, is een goede, blijvende, transparante communicatie nodig. Neem je team mee in waar je staat en heen wilt gaan. Wat is jullie doel, waar gaan jullie voor? Wat verwacht jij van je teamlid en is deze verwachting duidelijk en meetbaar? Blijf voor jezelf goed managen wie het beste in welk proces past. Op die manier kunnen jij en je team niet alleen samen groeien, maar ook samengroeien.

Liefs Claudette